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千里马网络OA企业版功能简介 |
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个人办公 |
内部短消息 |
发送短消息 |
发送内部的短消息,可以用来替换内部员工之间的邮件。在发送时可以选按部门、按群组、按人等。发送时可以需要对方回执。
在已发短消息中,可以查看对方的阅读记录,谁在什么时候看。
可以对收到的短消息发送到外部邮箱、内部转消息的转发。
短消息收藏类似于邮件夹，对于发送和接收的短消息进行分类管理。
消息草稿箱是用来临时保存未发送的短消息。 |
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已发短消息 |
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已收短消息 |
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短消息收藏 |
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消息草稿箱 |
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文件传送 |
发送文件 |
基本功能同发送短消息，但是发送文件必须上传附件，而发送短消息是可以不上传附件的。 |
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已发文件 |
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已收文件 |
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文件收藏 |
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文件草稿箱 |
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个人文件柜 |
个人文件柜是在OA中开出一块空间，供个人上传文档使用，个人文件柜可以通过共享的方式允许他人查看或者修改。也可以通过个人文件柜查看别人共享给我的文件，管理员可以设定每个人个人文件柜的空间。 |
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公文阅读 |
对分发给自己的公文进行查阅，可以按分发时间、主题等进行查询 |
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电子邮件 |
邮件箱 |
电子邮件模块可以接收外部的电子邮件，如新浪、163、企业邮箱等，只要邮箱支持SMTP和POP3协议，均可以通过OA来发送和接收。
邮件帐号：在OA中定义新浪、163等邮件的帐号，设置的方式与Outlook完全一致。
对于接收和发送的邮件，可以转为内部短消息，可以把接收到的邮件附件存放到OA的个人文件柜中。
可以下载邮件的全文，倒入到Outlook中。
所有的邮件都会自动保存到OA服务器中，实现的统一的管理。
对于有些单位，客户机不允许上网，但是只要OA服务器能上网，即可实现电子邮件的收发。 |
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发邮件 |
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收邮件 |
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邮件箱管理 |
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邮件账号 |
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邮件签名 |
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手机短信 |
在开通手机短信的情况下，用户向本单位或者外部人员群发短信，可以查看过去发送的短信历史。
对于消息、新闻、审批、公文、日程、任务等的实时待办提醒，也可以通过短信方式来实现。 |
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个人考勤 |
个人考勤可以实现每个员工通过网络进行上下班考勤的签到和签退。管理员可以设定不同人的考勤时段。人员的外出、出差、请假都可以在此处登记。考勤数据可以在综合行政的考勤模块中进行查询和统计 |
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今日外出人员 |
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可查询外出人员，实时掌控内部人员动态。 |
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通讯录 |
公司通讯录 |
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个人通讯录 |
通迅录为用户提供一个类似于名片管理的功能，公司通迅录是企业内部的联系手册，根据用户帐号的设定自动生成；公共通迅录是供全体享的信息，该信息由管理员进行维护；人个通迅录是每个人自己维护。 |
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公共通讯录 |
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时间任务 |
我的工作日程 |
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每个用户可以在工作日程中添加每天的工作任务，到提醒时间时，系统会自动进行任务提醒。可以为下属的工作日程中分配任务。对于已完成的日程中的任务，用不同的颜色进行标识。 |
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他人工作日程 |
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他人工作日程安排，可以给下属分配日程，并且查看下属的日程安排。 |
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工作任务 |
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查看待办任务列表，为自己、他人安排任务，查看已完成、我分派出去的任务。可以对任务进行跟踪和反馈。 |
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工作日记 |
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每日填写工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作日记，可以查看历史的日记内容 |
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工作计划 |
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每日填写工作计划，领导可查看下属的工作计划，可以查看历史的计划内容 |
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工作管理权限 |
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可以为领导分配下属，在工作日程、工作日记、工作任务、工作计划中的领导和下属的定义是由本功能完成，与其它的岗位、部门等无关 |
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信息发布 |
新闻 |
发送新闻 |
可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。新闻的发布可以由管理员设定不同的类别走不同的审批流程，流程审批通过后才能发送给相关人员，对于如最高领导者，可以设定不通过审批就可以直接发送。发送完毕的新闻，可以通过桌面，或者弹出消息进行即时的提醒。 |
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已发新闻 |
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已收新闻 |
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新闻待审 |
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新闻经审 |
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新闻收藏 |
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新闻草稿箱 |
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图片新闻 |
发送新闻 |
图片新闻是由一组图片和文字组成的新闻，当图片新闻发布后，在桌面上会显示轮换显示图片，点击该图片后即可查看该新闻，其它的功能如“新闻模块” |
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已发新闻 |
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已收新闻 |
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新闻收藏 |
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新闻草稿箱 |
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公告 |
发送公告 |
发布到桌面的公告栏目，具体的功能同“新闻模块” |
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已发公告 |
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已收公告 |
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公告待审 |
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公告经审 |
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公告收藏 |
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公告草稿箱 |
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通知 |
发送通知 |
发布到桌面的通知栏目，具体的功能同“新闻模块” |
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已发通知 |
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已收通知 |
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通知待审 |
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通知经审 |
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通知收藏 |
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通知草稿箱 |
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部门主页 |
部门主页浏览 |
类似于博客，每个部门由自己的主页。部门管理员可以定义自己部门主页的栏目，可通过权限设置，可设定不同部门人员浏览到不同的主页内容。各部门可以通过本部门的部门主页发布部门新闻、部门计划、部门活动等内容 |
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部门主页维护 |
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电子期刊 |
可以把单位内部的期刊发布到OA中，供大家阅读，可以设定阅读和修改的权限。 |
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大事记 |
记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。 |
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公司相册 |
相册浏览 |
存放单位的相关电子照片，供大家浏览，可以设定阅读和修改权限。 |
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相册维护 |
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发布审批设置 |
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可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。 |
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审批流转 |
起草申请 |
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起草人根据预设定好的模板和流程起草申请。根据表单的权限不同，选择的模板也不同。审批流转的表单可以选择word、Excel表单还可以选择HTML宏控件表单，HTML宏控件表单可以实现岗位级别跳转和条件跳转。审批完的表单可以实现查询和统计。
如果审批设定为固定流程，则审批单据会按照预定义好的流程一步步向下流转；如果审批模板设定的为自由流程，则申请人和审批人可以自由设定下一步的审批人。 |
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我的审批查询 |
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显示自己已提交的和退回的申请信息，可查阅申请信息的批阅状态及批阅人的批阅时间和批阅意见，对已提交的申请进行催办和流程跳转记录的查询。对于退回的申请，可以重新发起。 |
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待我审批 |
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显示等待我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。 |
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经我审批 |
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显示经过我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。 |
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文件阅读 |
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对分发给我表单进行阅读，可以按照时间段和主题查询，可以填写阅读意见。 |
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表单管理 |
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表单管理员可以对有权管理的表单进行监控。可查看每个流程的申请日期、申请人、当前的审批状态和正在进行的流程。可对表单进行催办，对已完成的表单归档，也可以删除表单，对于无法流转的表单进行审批人的修改。 |
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审批数据查询 |
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对于HTML的表单的数据，在本功能内可以按照单据的内容进行查询，如：可以按请款单的金额或者用途进行查询。查询时可以使用管理员预定义好的视图直接查看，对于有权限的人员，可以自定义各种查询。查询的字段列表、宽度、顺序均可以由用户自定义，对于常用的查询条件，可以保存为视图。查询视图可以定义不同的权限，不同的用户看到不同的查询视图。 |
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报表查看 |
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对于审批完的HTML单据，可以查看各类相关报表。该报表由管理员进行定义。如：对于请款单，可以显示出各部门的请款汇总表，以柱图、饼图、折线图、表格等多种方式显示。不同的用户，可以设定看到不同的报表数据。 |
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审批管理 |
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审批流转的基础设置，可以设定表单类别、表单模板和审批流程、设置表单模板的使用权限和表单监控人员、表单的编号规则、查询视图、审批单据的报表进行定义。 |
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公文发文 |
发文拟稿 |
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起草人选择设置好的模板和流程起草发文。发文单的使用权限不同，选择的模板也不同 |
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拟稿一览 |
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显示我提交的发文单和退回的发文单，可以对已提交的发文单进行催办。 |
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发文待审 |
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显示等待我审批文件列表，可对文件进行批阅，查看文件的批阅记录。 |
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领导签发 |
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显示等待我签发的文件列表，可对文件进行签发，查看文件的批阅记录 |
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发文登记 |
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显示等待我登记的文件列表，可对文件进行登记，查看文件的批阅记录 |
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发文打印 |
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显示等待我打印的文件列表，可对文件进行打印，查看文件的批阅记录 |
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发文盖章 |
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显示等待我盖章的文件列表，可对文件进行盖章，查看文件的批阅记录 |
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文件分发 |
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显示等待我分发文件列表，可查看文件的批阅记录，选择该文件的阅读者。 |
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发文经审 |
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显示经过我审批文件列表，可查看公文信息和批阅记录 |
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发文阅读 |
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显示等待我阅读的文件，可填写阅读意见。 |
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发文监控 |
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设置发文模板、预定义发文流程、设置动作节点、发文模板类别设置、预定义发文流程类别、设置发文编号、设置主题词、设置主题词类别 |
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发文管理 |
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公文发文的基础设置，可以设定发文类别、发文单模板和发文流程、发文编号、主题词，同时设定设置发文单单的使用权限和发文单监控人员。 |
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公文收文 |
收文登记 |
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起草人选择设置好的模板和流程起草收文。根据收文单的权限不同，选择的模板也不同 |
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登记一览 |
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显示我登记的收文单和退回的收文单，可以对已提交的收文单进行催办。 |
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收文待审 |
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显示等待审批我的文件列表，可对文件进行批阅，查看文件的批阅记录。 |
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收文批示 |
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显示等待我批示的文件列表，可对文件进行批示，查看文件的批阅记录 |
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收文承办 |
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显示经过我承办的文件列表，可查看公文信息和批阅记录 |
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收文分发 |
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显示等待我分发文件列表，可查看文件的批阅记录，选择该文件的阅读者。 |
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收文经审 |
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显示经过我审批文件列表，可查看公文信息和批阅记录 |
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收文阅读 |
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显示等待我阅读的文件，可填写阅读意见。 |
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收文监控 |
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发文管理员可以对管理发文单模板里的所有发文进行监控。查看每个发文流程的申请日期、申请人、当前的审批状态和正在进行的流程。可对发文进行催办，对已完成的发文归档，也可以删除发文。 |
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收文管理 |
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公文收文的基础设置，可以设定收文类别，收文单模板和收文流程，设置收文单单的使用权限和收文单监控人员。 |
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网上交流 |
论坛 |
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公司内部论坛，可以设置不同的论坛板块和版主，便于公司内部交流，每个版块可以设定阅读人员和修改人员。 |
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投票 |
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可对某一事件进行投票，投票可实名可匿名，可单选也可多选。 |
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实时聊天 |
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公司内部员工建立聊天室，实时聊天，对聊天记录可以查询，可以与OA助手同步使用。 |
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NetMeeting |
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与Windows的NetMeeting整合，实现内部实时协同。 |
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视频会议 |
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公司内部可以建立视频会议，受邀请人员可以加入视频会议通过摄像头和麦克进行视频会议。 |
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领导信箱 |
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通过匿名\实名的方式向系统指定的领导提交意见建议。是否允许匿名由管理员设定。 |
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提交信件 |
对公司建议和意见可以发送到领导信箱里领导。领导可阅读相关信件。提交的信件时可选择实名和可匿名提交。 |
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领导查看 |
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信箱管理 |
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报表中心 |
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在服务器上建立相应的文件夹，关联到OA系统中。设置相应的共享人员和权限。权限包括读写的权限控制；当文件发生更改时，可以通过设定自动向相关人员发送手机短信、邮件等各类提醒。 |
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知识管理 |
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知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对文件分类设置，在不同目录下上传下载文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索可实现带权限的文档内容关键字查询，便于查询要阅读的相关知识。 |
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下载中心 |
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基本功能同“知识管理模块” |
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规章制度 |
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基本功能同“知识管理模块” |
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网络硬盘 |
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网络硬盘区别于知识管理，除了能对文件和目录的读写权限进行控制外，网络硬盘可以指定服务器的指定的目录夹，这样对于很多的大文件不需要通过上传的方式，通过直接拷贝就可以直接放到服务器上去。对于有文件多或者文件特别大的使用特别有效。 |
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综合行政 |
考勤管理 |
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员工在个人办公里考勤，可以通过考勤管理来管理考勤情况，可以导出考勤报表。 |
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会议管理 |
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对会议的管理，可以查看会议室占用情况，查看会议情况并记录和查询会议纪要。 |
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车辆管理 |
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对公司车辆的登记和使用的管理，可以实现车辆空闲查询、派车管理和查询 |
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办公用品 |
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对办公用品的登记和领用的管理。 |
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图书管理 |
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对图书的领用，借阅归还的查询和管理。 |
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固定资产 |
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对固定资产进行登记、分类和固定资产折旧的管理。 |
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档案中心 |
档案类目 |
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对档案的类目的新建和修改。 |
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档案管理 |
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对档案分类的管理，可以添加修改和销毁档案 |
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档案借阅 |
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对档案管理内的档案查询、借阅和归还的管理 |
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借阅审批 |
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对已发出申请的借阅信息，进行审批。 |
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基础类别维护 |
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设置档案保存时间、机密程度。 |
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人力资源 |
部门设置 |
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人力资源里的公司名称和部门的建立。可以通过EXECL表固定格式的导入。同级部门可以排序。 |
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岗位设置 |
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人力资源里岗位和人员的设置，可以通过EXCEL表固定格式导入。 |
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档案管理 |
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人力资源里个人信息和个人档案信息的管理。可以通过EXCEL表固定格式导入。 |
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培训记录 |
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记录人员的培训状况。 |
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奖惩记录 |
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记录人员的奖惩状况。 |
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职位变更 |
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记录人员的职位变更信息。 |
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人事合同 |
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对员工档案内容和档案状态的管理。 |
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类别维护 |
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设置人员编制、职称级别、学位、学历、员工状态、婚姻状态、性别、离职类别。 |
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客户管理 |
客户信息 |
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对客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。 |
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查看全部客户 |
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对全部客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。 |
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代理商信息 |
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对代理商详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。 |
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联系人信息 |
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对客户下的联系人的管理 |
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采购信息 |
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对采购信息的管理。 |
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项目 |
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对客户项目资料的管理。 |
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跟单记录 |
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对客户跟单记录的管理，分客户跟单、代理商跟单、项目跟单、联系人跟单、和供应商跟单 |
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合同管理 |
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对项目合同的管理。 |
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故障维修 |
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对成交客户故障的管理，包括对故障的申报，录入，传达和客户反馈。 |
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客户管理维护 |
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对客户管理基本资料的维护，包括变化设数据字典维护和销售组设置。。 |
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实用工具 |
公司网站 |
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快捷访问华天动力企业网站。 |
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火车时刻 |
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快捷访问可实时查询火车时刻的门户网站。 |
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飞机航班 |
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快捷访问可实时查询飞机航班的航空网站。 |
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邮编/区号 |
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快捷访问记录各地邮编和区号的网站。 |
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国际时间 |
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快捷访问可换算不同时区成当地时间的网站。 |
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个人设置 |
个人信息 |
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设置个人详细信息，包括电话、手机、邮箱、地址等，设定完后，在单位通迅录中会自动显示修改的内容。 |
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密码修改 |
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修改OA系统登录密码。 |
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桌面定义 |
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OA桌面上显示的内容用户可以自由定义，也可以在桌面上直接拖放，用户根据自己的选择，把用户关心的内容显示到桌面上。 |
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快捷方式 |
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对于常用的功能项，可以设定为快捷项，通过设定后，在桌面上可以随时快速打开相应功能。 |
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个人网址收藏 |
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设置个人常用网址的地址，在个人桌面的常用网址上可直接访问设定的网址。 |
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个人通讯组 |
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通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。个人通迅组只供个人使用，由用户自行设定。 |
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委托审批 |
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设置可代我审批人员，可以设置开启\关闭代理审批以及到期自动收回代理权限。 |
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快速意见设置 |
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设置审批中常用批阅意见，在审批时，审批时无需输入批阅意见而直接选择预定义好的意见。 |
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个人安全日志 |
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通过个人安全日志可以查看当前账号的登陆时间、IP、操作。 |
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系统管理 |
组织机构 |
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建立与企业对应的部门名称。可以支持多级部门。 |
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岗位定义 |
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建立与企业内部一致的岗位树，通过岗位树的使用，可以在流程和公文中实现岗位跳转、跳级岗位跳转。 |
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用户账号 |
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建立用户帐号，设置用户基本信息以及对该帐号进行的管理。包括：个人文件柜空间大小、邮箱大小、允许上传的附件，是否使用USB，桌面的定义等。用户帐号设定中可以指定帐号的排名顺序，如领导在先，普通员工在后。 |
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权限组 |
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按照各自的实际权限，将系统权限和实际人员的职权相匹配。不同的权限级可以设定菜单不同，界面可看到的按钮不同来实现权限的精细化管理，对于新增的用户，自动适用默认权限组。 |
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公共通讯组 |
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通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。公共通迅组所有的都可以使用，一般由管理员进行设定。 |
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系统日志 |
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包含系统中所有人员的操作信息，可实时掌控各人在系统中的实际操作。 |
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基础数据设置 |
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系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置. |
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基础数据设置 |
基础数据设置里可以修改公司名称、公司格言，设置公司内网IP地址的设定和指定文档管理员。指定的文档管理员有权查看知识管理、下载中心和规章制度里所多有的文件，并可以修改和删除。 |
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系统常用数据设置 |
系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息，维护OA内使用的单位公章和OA内上传文件的文件类型。设置公共网址内容、选择是否在桌面顶部显示天气预报。多个公章时可以选择公章的排列顺序。 |
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系统默认数据设置 |
系统默认数据设置里可以设置考勤时间，是否强制修改初始密码，是否允许在论坛和领导信箱里发送匿名信息。设置客户默认桌面和默认用户的基础设置。在桌面设置里如果将几个功能设置必选，其他用户不能将这几个功能从自己的桌面当中关闭，此功能应用到全部帐号里。默认帐号设置可以设置用户是否有发送全体消息和文件的权限，可以设置单条信息最大发送人数。设置登录模式的网络验证和是否使用USBKEY.设定个人文件柜，电子邮件和每次上传附件的容量大小。对所以消息设置是否弹出消息提醒。默认帐号的设置对新建帐号发生作用。 |
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菜单及文字项设置 |
可以对菜单显示文字、桌面显示文字和权限组显示文字自定义修改，可以修改菜单的排列顺序和每个菜单的上下级关系。可以增加菜单项，对客户已有的B/S系统地址连列到系统中来，在系统中快捷打开。 |
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后台数据管理 |
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管理员对系统中的所有的信息进行管理，包括修改、删除。管理员能管理到的有：文档、消息、新闻、通知、公告、手机短信、聊天记录。即使这些信息没有发给管理员，管理员也可以通过后台进行维护。 |
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